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Tutte le funzioni sono riunite in quest'unica pagina.
Destinazione Messaggio
Si stabilisce qui a quale destinazione va inviato il messaggio che si sta componendo.
A seconda di eventuali limiti posti dal proprio livello di autorizzazione e' possibile che la pagina mostri queste opzioni di scelta in modo piuttosto diverso.
Potranno mancare diverse opzioni di scelta come, per altri, l'invio puo' essere limitato ad una sola sede.
Rivedere più su la descrizione dei diversi tipi di autorizzazione.
Mittente
Il campo Mittente non puo' essere compilato manualmente ma viene riempito con il Nominativo e l'indirizzo eMail assegnato all'utente a livello di autorizzazione.
In assenza di quest'ultimo, prende i corrispondenti dati registrati sul mailserver.
Mittente generico
Il mittente puo' avere ragione di evitare che il messaggio appaia inviato dal proprio nominativo, preferendo invece un mittente piu' formale.
Marcando il checkbox "Mittente generico" il nominativo del mittente viene scambiato con quello generico di: "Diffusione Comunicati <diffusione.comunicati@enea.it>".
Oggetto
Inserire qui l'intestazione del messaggio. Questo campo è obbligatorio.
Testo
Va qui compilato il testo del messaggio che, ovviamente, è obbligatorio.
Considerato che il testo viene composto in formato Html, utilizzando le varie funzionalità disponibili nella barra superiore è possibile enfatizzare in modo molto vario l'aspetto del testo.
Può essere modificato il tipo di carattere, così come le sue dimensioni.
Parti del testo possono essere evidenziate in grassetto, italico, sottolineate o colorate.
Si possono creare tabelle per presentare dei dati o inserire collegamenti web, e così via...
Si suggerisce di digitare il testo senza preoccuparsi della formattazione delle riga e del ritorno a capo.
Volendo andare a capo, premendo "Invio" sulla tastiera si ottiene un "a capo" con la spaziatura di paragrafo.
Premendo invece il tasto "Maiuscolo" insieme a "Invio" si ottiene un"a capo" senza spaziatura.
Allegato
E' possibile selezionare qui un file da inviare in allegato.
Questa e' una pratica vivamente sconsigliata, in considerazione del fatto che si sta inviando un messaggio in un numero molto elevato di copie.
Qualora sia comunque necessario, assicurarsi di scegliere un file di dimensioni molto piccole, poche decine di Kb.
Tenere conto che il programma respingera' il messaggio quando, compreso l'allegato, sia di dimensioni troppo elevate.
Carica da File
Questa funzione permette di identificare un file, da cui importare il testo contenuto, inserendolo in coda all'eventuale testo gia' digitato.
Cio' puo' tornare molto utile in diversi casi.
Ad esempio, quando si debba diffondere un testo che ci e' stato consegnato da altri, in un file e di cui si voglia mantenere il formato.
Allo stesso modo può servire a coloro che preferiscono compilare il testo con un diverso editor web e poi acquisirlo in un secondo tempo.
L'uso di questa funzione è un pò delicata e richiede una certa attenzione.
In considerazione del fatto che il testo del messaggio viene gestito dal programma nel formato Html, l'inserimento di un testo Html generato da un diverso editor può venire interpretato, in una o più parti, in modo non corretto.
Per la stessa ragione, potrebbe interagire negativamente sulla pagina di gestione del programma stesso, a sua volta costruito in Html.
Nonostante che il programma utilizzi delle tecniche per difendersi da tali eventualità, è comunque possibile che si creino effetti imprevedibili e non desiderati.
Anche in considerazione di quanto appena descritto, occorre ricordare che il programma accetta di importare il testo solo da files di tipo Html.
Non sarà quindi possibile importare diettamente il testo contenuto in files Doc oppure Pdf o altri.
E' molto importante, quando si importa un testo da file, utilizzare la funzione di Test, data dall'omonimo pulsante, descritto più avanti.
Invia
Quando si è certi di aver completato in modo soddisfacente il messaggio, lo si invia a destinazione con questo tasto.
Il programma manderà anche un messaggio di conferma al mittente, come nell'esempio.
Test
Questo pulsante consente di simulare l'invio del messaggio, senza che questo venga effettivamente inviato a destinazione.
Indipendentemente dalle sedi selezionate, il programma invierà una sola copia del messaggio allo stesso mittente.
Questa funzione torna molto utile quando si voglia essere certi di come risultera' il messaggio al destinatario.
Basterà aprire la propria casella di posta e controllare la copia simulata che il programma ci ha appena inviato.
Può capitare che i caratteri del testo appaiano, al destinatario o anche nelle fasi di test, un poco diversi da come li si erano visti al momento della composizione del messaggio.
Ciò é dovuto al fatto che normalmente il tipo di carattere viene lasciato libero per adattarsi alle impostazioni dei diversi browsers o altri strumenti di visualizzazione.
Se si vuole che tutto o parte del testo sia rappresentato esattamente come lo si desidera é necessario che il tipo di carattere sia sempre impostato. Si scelga un font tra quelli presenti nel primo box della barra di composizione.
Uscita
Completata l'operazione, si fa il Logout uscendo dal programma.
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